【創業応援】年末調整の準備をしてみた

年末調整の準備をしてみた！

いま働いている会社で書かされる書類もつくっちゃえ！

《このブログのまとめ》

・年末調整の時期に書かされる書類ってめんどうくさかな？

・国税庁のホームページに便利なもんが落ちとーばい！

年末調整（源泉徴収票発行）の準備

みなさま、こんにちは。

株式会社五識代表取締役の田中臣治です。

この時期になると、年末調整のために、いろんな書類を書かないといけなかったので、以前の職場の同僚たちも、

めんどくさかー（めんどうくさいね）

せからしかー（煩雑だね）

去年のとかおぼえとらーん（去年書いたもの（マイナンバー等）を覚えていないよ）

もうすかーん（もういやだ）

など、口ぐちに愚痴をこぼしていました。

自分で会社を起こしてみて、税務署からがっつり書類が送られてきました。

え？コレ全部書かなきゃいけないの？！

……と思っていたら、あら便利！

国税庁のホームページに『書き込めるＰＤＦファイル』があるじゃないですか！！

国税庁→　各種申告書・記載例（扶養控除等申告書など）

『入力用』を自分のパソコンに保存します。

必要があれば『《記載例》令和・・・』も保存しておきましょう。

記入の際に必要なモノ

①　自分（配偶者や子ども）のマイナンバー

②　生命保険や個人年金、地震保険などの控除に必要な書類

③　住宅ローン減税を申請する場合はその書類

④　年の中途で起業した場合……国民年金の支払い証明書

⑤　配偶者の給料が少ない場合はその合計額がわかるもの（給与明細等）

⑥　高齢者を扶養していたり、勤労学生を扶養している場合は関連する書類が必要

手書きがお好きな方は、手書きでも構わないと思います。

ＰＣに残しておけば、翌年度はコピペで済む内容もありますので便利です。

起業した人にとって重要な点

国税庁→　各種申告書・記載例（扶養控除等申告書など）

↑このページの下の方に

国税庁→　A2　源泉所得税関係

↑このページをひらくと

国税庁→　A2-2　給与所得・退職所得に対する源泉徴収簿の作成

↑このページをひらくと

「年末調整計算シート」というExcelファイルがあります。

便利です。

便利ですが、マクロが入っていますので、ご利用には十分にご注意ください。

会計ソフトによっては

インボイス制度

電子帳簿保存法

毎月の給与計算から

年末の源泉徴収票まで

すべてカバーしてくれるものがあります

どうせ購入するのであれば、よりよい商品を購入することをオススメします。

足りない商品を買うと、後から追加で費用が発生するので、馬鹿馬鹿しいですよ。

（税理士さんとも相談するといいかも）

ご覧いただき、ありがとうございました。

またお会いしましょう。

【創業応援】株式会社のつくりかた（６）

株式会社のつくりかた（６）

法人設立ワンストップサービス

《このブログのまとめ》

・ワンストップだけん、失敗ばせんごと。

・注意事項とか、ちゃんと見ときんしゃい！

ワンストップにならなかった、わたし

みなさま、こんにちは。

株式会社五識　代表取締役の田中臣治です。

今回も、会社設立についてのきほんの「き」です。

ご存知の方は、すっ飛ばしてください。

わたしは、法人設立ワンストップサービスを利用して株式会社をつくりました。

法人設立ワンストップサービス

国としては、どんな人がどんな会社を作って、どういうことをしているのか、を把握したいのです。

そのため、下記の書類が一気に「お役所」へ飛んでいきます。

・定款→公証役場→法務局

・設立登記申請

・開業届→国税庁、都道府県、市区町村

・インボイス登録

・免税事業者申請

・協会けんぽ健康保険申請

・厚生年金申請

・労災事業所申請

・雇用保険申請

などなど……

コソッと事業を始めたい人には向いていません。

また、すでに個人事業主として事業をされている場合は、少し手続き方法が異なるので、注意事項等をよくお読みください。

わたし自身は、従業員がいませんので、労災申請・雇用保険の申請はしていません。

また、申請時にうまくいかなかったのは、

・法人印の印鑑登録→法務局の出張所にて、紙ベースで申請。

・協会けんぽと厚生年金の申請→とてもわかりづらかったので、協会けんぽの担当者に電話で聞きながら記入し、申請。

印鑑登録はＰＤＦまで作成していたのに、同時申請を設定してなかったという凡ミス。

健康保険と厚生年金は「報酬額」を決めないといけなかったこと、扶養者（妻や子ども）の収入やマイナンバー等が必要だったことで、全く考えておらず、失敗。

下記のページを参考にしてください。

厚生年金保険料率

協会けんぽ　都道府県毎の保険料額表

法人設立ワンストップサービスに必要なモノ

まずは、よくある質問をご覧ください。

「法人設立ワンストップサービス」ウェブマニュアル

準備するもの（ハード面）

・ネット接続されているパソコン（スマホでもできるらしいが……わたしはＰＣでした）

・マイナンバーカード

・マイナンバーカードを読み取れるカードリーダー（スマホでもできるらしいが……）

準備するもの（ソフト面）

・《定款》のＰＤＦ……公証役場の公証人から添削してもらって、きちんと修正したもの。

・《発起人の決定書》のＰＤＦ

・《払込証明》のＰＤＦ……払込金が振り込まれた口座の通帳の「表紙を開いた状態」「見開き表紙裏（口座番号や支店名が書かれたページ）」「振り込まれた日付や金額がわかるページ（見開き）」

・《就任承諾書》のＰＤＦ

・Pay-easy（ぺいじー）が使える口座　←意外と重要

・何度も同じことを入力する『気力』　←少しは改善されているかも？

公証役場？　公証人？

わからなかったらググってみましょう。

ごく簡潔に書くと、

あなたが作った文書（定款や遺言や契約書など）を公式に認めてくれる役所と人です。

公証役場一覧　を見てみましょう。

定款の書き方なども掲載されていますね。

設立する会社の住所を管轄する公証役場を探します。

公証役場に電話、または、メールを送ります。

『会社設立を考えているので、定款を１度見ていていただきたいのですが』

丁寧に、簡潔に伝えましょう。

メールの場合は定款の案（ＰＤＦ）を添付しても良いと思います。

その際に、設立予定時期を尋ねられたり、実質的支配者について尋ねられたりします。

実質的支配者に関する書類は、上記の公証役場一覧のページにリンクがありますので、よく読んで準備しましょう。

設立予定時期は、「ワンストップサービス」の手続きと、公証人の認証が同時進行になりますので、お互いに都合のよい日時（※）を調整します。

（※）法人設立ワンストップサービスでは、手続きがすべて終わってから、データが送信される設定です。

手続きには、早くても３０分、遅いと１時間以上、入力に時間がかかります。

その時間を逆算して日時を設定しましょう。

たとえば、11月11日午前10時から「ワンストップサービス」の入力を始めたら、すべての入力が終わる時間（例：午前11時30分）をメドに、公証人の都合とあわせます。

当然ですが、相手にも都合があるので、早めに添削、早めに予約をしておきましょう。

続きは次回に。

またお会いしましょう。